Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
an dieser Stelle finden Sie die Datenschutzhinweise hinsichtlich der Teilnahme am Projekt zur Erfassung von Verhaltensproblemen und sozial-emotionalen Kompetenzen mit dem Screening für Verhaltensprobleme im Schulbereich (SVS-R) im Rahmen des Startchancenprogramms.
Datenschutzhinweise hinsichtlich der Teilnahme am Projekt zur Erfassung von Verhaltensproblemen und sozial-emotionalen Kompetenzen mit dem Screening für Verhaltensprobleme im Schulbereich (SVS-R) im Rahmen des Startchancen
1. Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen im datenschutzrechtlichen Sinne
Die Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt in gemeinsamer Verantwortung der Projektpartnerinnen und -partner an der Universität Leipzig (Ritterstraße 26, 04109 Leipzig, vertreten durch Rektorin Prof. Dr. Inés Obergfell) und der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg (Reuteallee 46, 71634 Ludwigsburg, vertreten durch:
Ansprechpersonen aus dem Fach und Datenschutzbeauftragte:
Standort Leipzig
Fach: Prof.in Dr. Conny Melzer
E-Mail: conny.melzer@uni-leipzig.de
Datenschutzbeauftragte:
Vivien Rudolph
Goethestraße 6, 04109 Leipzig
E-Mail: dsb@uni-leipzig.de
Standort Ludwigsburg
Fach: Prof. Dr. David Scheer
E-Mail: david.scheer@ph-ludwigsburg.de
Datenschutzbeauftragter:
Dr. Ulrich Iberer
Reuteallee 46, 71634 Ludwigsburg
E-Mail: dsb@ph-ludwigsburg.de
Standort Flensburg
Fach: Prof.in Dr. Tatjana Leidig
E-Mail: tatjana.leidig@uni-flensburg.de
Datenschutzbeauftragter:
Datenschutzbeauftragter der EUF
Auf dem Campus 1, 24943 Flensburg
E-Mail: datenschutz@uni-flensburg.de
2. Erhobene Daten
Im Rahmen der Datenerhebung werden Geschlecht, Alter, Klassenstufe, sonderpädagogischer Förderbedarf sowie das Vorliegen einer oder mehrerer der folgenden Diagnosen erhoben: Autismus-Spektrum-Störung, ADHS, Lese-Rechtschreib-Störung, Rechenstörung, Störung des Sozialverhaltens, Depressive Störung, Angst.
Außerdem wird das Schulbesuchsverhalten aus Lehrkraftsicht, die Einschätzung der Schulleistungen (Deutsch/Mathematik) aus Lehrkraftsicht sowie das schulische Verhalten aus Sicht der Lehrkraft erfasst.
Die Datenerhebung erfolgt durch die Lehrkraft in elektronischer Form. Die Daten werden dabei auf einem Server der Universität Leipzig gespeichert.
3. Pseudonymisierung/Anonymisierung
Die Erhebung und Verarbeitung der oben beschriebenen persönlichen Daten Ihres Kindes erfolgt pseudonymisiert in der Schule unter Verwendung einer Nummer und ohne Angabe des Namens. Es existiert eine Kodierliste auf Papier, die den Namen Ihres Kindes mit der Nummer verbindet. Die Kodierliste ist nur der Klassenlehrerin/dem Klassenlehrer sowie der Schulleitung zugänglich. Die Nummern sind klassenweise gebündelt, sodass immer klar ist, welche Nummern zu derselben Klasse gehören, ohne dass dafür die konkrete Klasse bekannt ist. Die Kodierliste wird in der Schule in einem abschließbaren Schrank aufbewahrt und nach
Abschluss des Projekts, spätestens jedoch am letzten Tag des Schuljahres 2027/28 vernichtet. Nach Abschluss des Projekts, spätestens jedoch am 01.08.2028 wird auch die zugewiesene Nummer aus den Daten gelöscht. Die Daten Ihres Kindes sind dann anonymisiert. Damit ist es niemandem mehr möglich, die erhobenen Daten mit Ihrem Namen oder dem Ihres Kindes in Verbindung zu bringen.
4. Zweck der Verarbeitung
Die erhobenen Daten dienen der wissenschaftlichen Analyse sowie der Verbesserung der pädagogischen Praxis in der Klasse Ihres Kindes. Die Daten werden ausschließlich in vollständig anonymisierter Form veröffentlicht, sodass keine Rückschlüsse auf Einzelpersonen möglich sind.
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 6.)) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Erziehungsberechtigten des/der Betroffenen, mithin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
6. Kategorien von Empfänger*innen der personenbezogenen Daten
Die Kodierliste mit den Pseudonymen (Nummern) der Schüler*innen verbleibt bis zu ihrer Vernichtung in der
Schule.
Die pseudonymisierten Daten werden nach Abschluss der Erhebung zur wissenschaftlichen Auswertung vom Server der Universität Leipzig auf lokale Datenträger an der Pädagogische Hochschule Ludwigsburg und die Europa-Universität Flensburg transferiert.
Die anonymisierten Daten werden dauerhaft gespeichert und zur Sicherstellung guter wissenschaftlicher Praxis sowie zur wissenschaftlichen Nachnutzung in geeigneten Repositorien (Forschungsdatenzentrum Bildung; Open Science Framework) öffentlich zugänglich gemacht.
Die Lehrkraft erhält nach der wissenschaftlichen Auswertung der Daten zur jeder Schülerin bzw. jedem Schüler eine Rückmeldung, wo die Stärken und Schwächen dieses Kindes bzw. Jugendlichen in Bezug auf das schulische Verhalten liegen.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die pseudonymisierten Befragungsdaten werden spätestens am 01.08.2028 durch Löschung der Pseudonyme (Nummer) vollständig anonymisiert. Sodann werden die pseudonymisierten Daten gelöscht. Die anonymisierten
Daten werden dauerhaft zur wissenschaftlichen Nachnutzung gespeichert.
Ebenfalls wird spätestens am letzten Tag des Schuljahres 2027/28 die Kodierliste mit den Pseudonymen der Schülerinnen und Schüler vernichtet.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Ihren Widerruf richten Sie bitte an den Verantwortlichen des Fachs, Prof. Dr. David Scheer oder an den Datenschutzbeauftragten der Pädagogischen Hochschule Ludwigsburg. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihrem Kind bzw. Ihnen als gesetzlichem Vertreter folgende Rechte zu:
• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. (Art. 15 DSGVO)• Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO)
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Bitte nennen Sie dazu die Nummer, die Ihrem Kind auf der Kodierliste zugewiesen wurde.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationssicherheit des Landes Baden-Württemberg (Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart).
Die genannten Rechte können Sie in Anspruch nehmen, solange die pseudonymisierten Daten noch nicht gelöscht wurden und eine Identifizierung über die Kodierliste möglich ist. Nach Anonymisierung der Daten (spätestens 01.08.2028) ist uns eine Identifizierung nicht mehr möglich, sodass wir dann weder Auskunft geben, noch Berichtigungen oder Löschungen vornehmen können.
Datenschutzhinweise SVS-R im pdf-Format zum Download (nur deutsch)